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1．寫信應遵守憲法、法律、法規、規章及社會公德，反映的對象要明確，內容要真實、客觀，不得捏造、歪曲事實和誹謗、誣告、陷害他人。
2．寫信應注明本人具體聯系方式，如工作單位、家庭住址、聯系電話、電子郵件信箱等，以便于我們同來信人保持聯系，使來信事項及時得到妥善解決。
3．為了提高辦事效率，明確責任，請按問題的歸屬選擇分類反映，同一問題不要多處發表。
4．我們將認真、及時地處理您的來信，批轉有關部門調查、辦理。來信辦結后，我們將選擇一些有代表性的信件進行公開。
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